Nos valeurs : simplicité, rapidité, sécurité, transparence

Scanner, mais pourquoi ? … Voici 8 arguments :

  1. Gain de place : en numérisant des documents, vous pouvez libérer de l’espace de stockage physique et réduire la quantité de papier qui encombre votre bureau ou vos armoires.
  2. Sécurité : les documents papier sont plus vulnérables à la perte, au vol ou à l’endommagement. Les documents numérisés peuvent être sauvegardés et protégés par des mots de passe pour une sécurité accrue.
  3. Accessibilité : une fois numérisés, les documents peuvent être stockés dans le cloud ou sur un disque dur externe, ce qui facilite l’accès aux informations où que vous soyez, à tout moment.
  4. Archivage : la numérisation permet de conserver des copies exactes des documents originaux pour une durée illimitée, sans dégradation.
  5. Efficacité : en numérisant des documents, vous pouvez les rechercher plus facilement grâce à des mots-clés et des outils de recherche. Cela peut améliorer votre productivité et votre efficacité.
  6. Collaboration : en partageant des documents numérisés, vous pouvez collaborer plus facilement avec des collègues et des partenaires commerciaux, même à distance.
  7. Coût : la numérisation peut réduire les coûts liés au stockage, à l’impression et à la distribution des documents papier.
  8. Durabilité : numériser des documents contribue à réduire votre empreinte carbone en évitant la production de papier et la consommation d’encre.